Aperçu
Problèmes courants de qualité des appels
Le son est haché, robotique ou se coupe pendant les appels
Le son est haché, robotique ou se coupe pendant les appels
- Son qui se « coupe » ou disparaît par moments
- Voix robotique ou déformée
- Coupures de son intermittentes
- Réinitialiser le routeur Internet et attendre 60 secondes
- Passer du Wi-Fi aux données cellulaires ou l’inverse
- Fermer les applications en arrière-plan qui utilisent le processeur
- Essayer un autre appareil (mobile vs ordinateur)
- Communiquer avec le soutien si le problème persiste avec un seul contact
Une personne ne peut pas entendre l’autre pendant les appels
Une personne ne peut pas entendre l’autre pendant les appels
- Une personne ne peut pas entendre l’autre
- Perte totale de son d’un côté ou des deux côtés
- Coupures audio intermittentes
- Paramètres d’autorisation de l’appareil
- Problèmes de connectivité réseau
- Problèmes de configuration matérielle
- Vérifier les autorisations – confirmer que l’accès au microphone est activé
- Vérifier l’état du mode sourdine – s’assurer qu’aucune des deux personnes n’a activé la sourdine
- Vérifier l’état de mise en attente – confirmer que l’appel n’est pas en attente
- Suivre les étapes de dépannage réseau
- Éteindre puis rallumer complètement l’appareil
Audio en retard ou désynchronisé
Audio en retard ou désynchronisé
- Délai notable entre le moment où vous parlez et le moment où vous entendez la réponse
- Conversations qui semblent « désynchronisées »
- Longues pauses avant la transmission du son
- Réinitialiser le routeur et tester la vitesse de connexion
- Essayer une autre source Internet
- Fermer les programmes en arrière-plan qui affectent les performances
- Tester sur un autre type d’appareil
- Vérifier si le problème est lié à un contact particulier
Écho ou effet Larsen pendant les appels
Écho ou effet Larsen pendant les appels
- Vous entendez votre propre voix répétée
- Écho avec délai après avoir parlé
- Boucles de rétroaction pendant la conversation
- Positionnement du haut-parleur mains libres
- Volume trop élevé
- Proximité entre le microphone et le haut-parleur
- Désactiver le haut-parleur mains libres – utiliser plutôt le combiné
- Baisser le volume – réduire la sortie du haut-parleur pour éviter la rétroaction
- Découvrir le microphone – s’assurer que le micro du bas n’est pas obstrué (mobile)
- Utiliser un casque – passer à des écouteurs/microphone dédiés
- Redémarrer l’appareil – éteindre puis rallumer complètement pour réinitialiser les paramètres audio
Le volume est trop fort, trop faible ou inégal
Le volume est trop fort, trop faible ou inégal
- Son trop fort ou trop faible
- Niveaux de volume irréguliers
- Difficulté à bien entendre
- Paramètres de volume de l’appareil
- Positionnement du matériel
- Problèmes de sensibilité du microphone
- Ajuster le positionnement de l’appareil – se rapprocher ou s’éloigner du microphone
- Utiliser un casque – essayer de l’équipement audio dédié
- Désactiver le haut-parleur mains libres – passer au combiné pour un meilleur contrôle
- Vérifier les paramètres de volume – confirmer les niveaux de volume du système et de l’app
- Changer d’appareil – tester avec un autre matériel
Parasites, grésillements ou bruit de fond pendant les appels
Parasites, grésillements ou bruit de fond pendant les appels
- Grésillements ou bruits parasites
- Interférences en arrière-plan
- Distorsion ou son brouillé
- Problèmes de positionnement du matériel
- Interférences environnementales
- Problèmes de qualité de connexion
- Solutions matérielles – utiliser un casque, ajuster le positionnement de l’appareil
- Désactiver le haut-parleur mains libres – réduire la rétroaction et les interférences
- Vérifier le microphone – s’assurer que l’entrée audio est propre et non obstruée
- Dépannage réseau – régler les parasites liés à la connexion
- Changer d’appareil – essayer un autre matériel pour isoler le problème
Les appels se terminent ou se déconnectent souvent de façon inattendue
Les appels se terminent ou se déconnectent souvent de façon inattendue
- Appels qui se terminent de façon inattendue
- Déconnexions brusques
- Échecs d’appel fréquents
- Instabilité du réseau
- Problèmes logiciels
- Problèmes de performance de l’appareil
- Stabilité du réseau – réinitialiser le routeur et tester la constance de la connexion
- Changer de réseau – essayer une autre source Internet
- Fermer les applications – libérer les ressources de l’appareil
- Changer d’appareil – comparer les performances mobile vs ordinateur
- Réinitialisation logicielle – redémarrer complètement le navigateur ou l’app
Étapes générales de dépannage
Optimisation du réseau et de la connexion Internet
Optimisation du réseau et de la connexion Internet
- Réinitialiser le routeur : Éteignez et rallumez votre routeur Wi‑Fi pendant 30 secondes
- Changer de réseau : Essayez les données cellulaires si vous utilisez le Wi‑Fi, ou l’inverse
- Vérifier la bande passante : Assurez-vous d’avoir des vitesses d’envoi/de téléchargement adéquates pour les appels vocaux
- Réduire la charge du réseau : Fermez les applications gourmandes en bande passante
- Connexion filaire : Utilisez un câble Ethernet plutôt que le Wi‑Fi lorsque c’est possible
- Qualité du réseau : Testez la vitesse et la stabilité de votre connexion Internet
- Paramètres QoS : Configurez la qualité de service pour prioriser le trafic vocal
- Emplacement du routeur : Assurez-vous d’un signal Wi‑Fi fort
Performance de l’appareil et optimisation du matériel
Performance de l’appareil et optimisation du matériel
- Fermer les applis en arrière-plan : Fermez les logiciels gourmands en processeur pendant les appels
- Redémarrer l’appareil : Faites un cycle d’alimentation complet pour corriger les problèmes de mémoire
- Mettre à jour les logiciels : Assurez-vous d’avoir les dernières versions de l’app Quo et du système d’exploitation
- Changer d’appareil : Essayez l’ordinateur plutôt que le mobile (et vice versa) pour repérer les problèmes propres à l’appareil
- Positionnement du microphone : Gardez le micro dégagé et à une distance appropriée
- Placement des haut-parleurs : Évitez d’obstruer les haut-parleurs ou de provoquer de la rétroaction
- Utilisation d’un casque : Utilisez un casque dédié pour une meilleure isolation sonore
- Placement de l’appareil : Positionnez l’appareil pour une captation optimale du micro
Dépannage avancé
Diagnostic systématique pour repérer les tendances de la qualité des appels
Diagnostic systématique pour repérer les tendances de la qualité des appels
- Par contact : Testez avec plusieurs contacts pour repérer des tendances
- Comparaison d’appareils : Essayez le même appel sur différents appareils
- Test du réseau : Basculez entre le Wi-Fi et le cellulaire
- Selon l’heure : Notez si les problèmes surviennent à des moments précis
- Environnement : Testez dans différents emplacements physiques
- Vitesse du réseau : Effectuez régulièrement des tests de bande passante et de latence
- Performance de l’appareil : Surveillez l’utilisation du processeur et de la mémoire pendant les appels
- Qualité des appels : Suivez la qualité audio sur plusieurs appels
- Repérage des tendances : Notez quand les problèmes surviennent le plus souvent
- Toujours le même contact = Problème de leur connexion ou de leur appareil
- Heures précises = Congestion du réseau
- Un seul appareil = Problème propre à cet appareil
- Tous les scénarios = Problème de compte ou de service
Optimiser le matériel pour améliorer la qualité des appels
Optimiser le matériel pour améliorer la qualité des appels
- Casques professionnels : Investissez dans un équipement audio de qualité pour un usage régulier
- Microphones USB : Envisagez des micros dédiés pour une utilisation sur ordinateur
- Interfaces audio : Utilisez du matériel audio professionnel pour une qualité constante
- Contrôle de l’environnement : Réduisez le bruit de fond et l’écho
- Mises à jour régulières : Gardez tous les logiciels à jour
- Gestion du stockage : Maintenez un espace libre suffisant (au moins 10 %)
- Nettoyage des tâches en arrière-plan : Fermez régulièrement les applications inutiles
- Inspection du matériel : Vérifiez si des haut-parleurs ou des microphones sont endommagés
- Casques : Jabra, Poly (Plantronics), gammes professionnelles Sennheiser
- Micros USB : Blue Yeti, Audio-Technica ATR2100x
- À éviter : Micros intégrés d’ordinateurs portatifs, écouteurs bon marché
- Bonne pratique : Espace dédié et calme pour les appels
Quand communiquer avec le soutien
Renseignements à rassembler avant de communiquer avec le soutien
Renseignements à rassembler avant de communiquer avec le soutien
- Votre numéro de téléphone Quo
- Trois numéros récents qui éprouvent des problèmes
- Les dates et heures précises des appels problématiques
- Le type d’appareil et la version de l’app utilisée
- Une description précise des problèmes audio
- Durée des problèmes (pendant tout l’appel ou de façon intermittente)
- Type de réseau utilisé (Wi-Fi ou cellulaire)
- Tout message d’erreur reçu
- Étapes déjà tentées pour résoudre le problème
- iOS/Android : Paramètres → À propos dans l’app Quo
- Web : Cliquer sur l’icône de profil → À propos
- Ordinateur : Menu Aide → À propos de Quo
Quand les problèmes nécessitent l’aide de l’équipe de soutien
Quand les problèmes nécessitent l’aide de l’équipe de soutien
- Les problèmes persistent après avoir essayé toutes les étapes de dépannage
- Les problèmes surviennent de façon constante avec plusieurs contacts
- La qualité audio nuit gravement à vos communications d’affaires
- Le changement d’appareil ne règle pas les problèmes
- L’optimisation du réseau n’améliore pas la qualité
- Exemples précis (pas seulement « les appels sont mauvais »)
- Détails sur les tendances (heure de la journée, contacts spécifiques)
- Détails sur l’environnement réseau
- Ce que vous avez déjà essayé
- Une description de l’impact sur vos activités
Stratégies de prévention
Maintenance proactive pour prévenir les problèmes de qualité des appels
Maintenance proactive pour prévenir les problèmes de qualité des appels
- Hebdomadaire : Redémarrer le routeur et le modem
- Mensuel : Effectuer des tests de vitesse et consigner les résultats
- Trimestriel : Mettre à jour le micrologiciel du routeur
- Annuel : Réviser et mettre à niveau le forfait Internet au besoin
- Quotidien : Fermer les applications inutiles avant les appels importants
- Hebdomadaire : Redémarrer les appareils pour libérer de la mémoire
- Mensuel : Vérifier les mises à jour de l’app et du système d’exploitation
- Au besoin : Nettoyer les microphones et les haut-parleurs
- Aménager un espace calme pour les appels
- Utiliser un traitement acoustique si l’écho est fréquent
- Placer le routeur au centre de l’espace de travail
- Tester l’éclairage et l’audio dans les zones d’appels vidéo
Meilleures pratiques pour une qualité d’appel constante
Meilleures pratiques pour une qualité d’appel constante
- ✓ Fermer les applications gourmandes en bande passante
- ✓ Vérifier la stabilité de la connexion Internet
- ✓ Utiliser une connexion filaire si possible
- ✓ Tester l’audio avec un appel d’essai rapide
- ✓ Avoir un appareil de rechange prêt
- Minimum : Casque dédié (pas des écouteurs de téléphone)
- Mieux : Casque USB avec réduction de bruit
- Optimal : Casque professionnel avec base dédiée
- Réseau : Routeur de calibre entreprise avec QoS
- Tenir un journal de la qualité des appels pour repérer les tendances
- Noter l’heure de la journée où surviennent les problèmes
- Consigner les contacts avec lesquels des problèmes surviennent
- Suivre les améliorations après les changements
- Planifier des évaluations régulières de la qualité